WP1: Gestion des épidémies éuregionales

L’objectif de ce work package est de soutenir la gestion d’une crise sanitaire dans l’Euregio Meuse-Rhin et d’améliorer l’échange d’informations et la communication avec le citoyen. Un plan d’échange d’informations eurorégional existe déjà dans le cadre de la coopération EMRIC. Pour les besoins de ce work package, ce plan d’échange d’informations sera étendu avec des accords sur l’échange d’informations en cas de crise sanitaire. L’expérience de la crise Covid a montré que d’autres parties joueront alors un rôle et que, par conséquent, d’autres parties devront communiquer entre elles. Le plan d’échange d’informations de l’EMRIC sera donc étendu pour inclure une carte du réseau des autorités compétentes dans les pays auxquels l’Eurégion Meuse-Rhin appartient : La Belgique, les Pays-Bas et le Land allemand de Rhénanie-du-Nord-Westphalie. 

Les lignes de communication, les compétences et les moyens de communication à utiliser sont décrits. Le fonctionnement du pool de liaison eurorégional, déjà décrit dans le document d’échange d’informations existant, sera également adapté aux exigences d’une crise sanitaire. Ce document sera soumis à l’approbation du groupe de pilotage EMRIC et sera donc finalisé.

La communication aux citoyens de l’Euregio Meuse-Rhin, qui a été réalisée à de nombreuses reprises lors des crises Covid de 2020/2021 et sur la base de la coopération entre les partenaires de l’EMRIC, se verra également accorder une place permanente au sein des autorités coopérantes.

L’aspect médical de la gestion de l’épidémie ne sera pas non plus négligé : la coopération existante entre les hôpitaux universitaires d’Aix-la-Chapelle et de Maastricht sera étendue à d’autres hôpitaux de l’Euregio Meuse-Rhin. L’échange d’informations sur les possibilités médicales en termes de personnel, de spécialisations et de ressources sera renforcé afin de soigner et d’infirmer les patients de l’Eurégion Meuse-Rhin de la meilleure manière possible.
Les frontières ne devraient pas être un obstacle à la fourniture de bons soins et d’informations au citoyen.

Cela signifie: s'attaquer aux différences entre les mesures prises dans les trois pays au niveau eurorégional

Renforcer la gestion des épidémies eurégionales en connectant les réseaux existants et en améliorant les accords. La connexion des réseaux existants devrait conduire à :

  1. l’établissement et le maintien d’accords écrits (planification) sur les lignes d’information et de communication lors de crises nationales en renforçant la coopération déjà existante au sein de d’EMRIC entre les autorités responsables du contrôle des maladies infectieuses et la coopération entre les organisations de crise. Pour mettre en œuvre ces accords, des agents de liaison seront désignés et un système d’alerte précoce sera mis en place.
  2. en établissant, renforçant et étendant les lignes de communication et les accords déjà existants entre les services de soins intensifs des hôpitaux de l’EMR (avec une extension aux hôpitaux du Limbourg du Nord). 

Les résultats attendus de ce work package seront :

1. Plan d’information et de communication : Document décrivant les éléments suivants :

  • les organisations concernées ;
  • quel outil doit être utilisé pour l’échange d’informations ;
  • quelles informations doivent être partagées ;
  • quels employés ont le droit de partager et de lire les informations ;
  • à qui, dans les organisations, l’information est destinée ;
  • la rapidité avec laquelle elle doit être transmise ;
  • qui est responsable?

2. Document avec l’approbation du Comité directeur d’EMRIC pour poursuivre le pool de liaisons né spontanément pendant la première crise Covid:

Pendant la première crise Covid, les liaisons des centres de crise de tous les partenaires d’EMRIC ont eu des contacts intensifs pour discuter des conséquences des différences de mesures dans les trois pays et pour les faire connaître aux citoyens au moyen de communiqués de presse communs, etc.